一、新进教职工报到手续办理
新进教职工请将符合入职标准的体检报告和入职材料电子版发送至人事科邮箱（rscrsk@hhu.edu.cn），人事科将对收到的电子材料进行审核，审核完成后按邮件时间登记报到时间。生成工号、校内其他报到手续等业务的纸质材料请于开学一周内交至人事科（河海馆521室）办理。
具体材料要求请登录人事处网站（https://rsc.hhu.edu.cn/13377/list.htm）查看。
联系人：人事科李静依
联系电话：025-83786205、15851831523
二、博士后进出站手续办理
拟进、出站人员请登录人事处网站（https://rsc.hhu.edu.cn/13443/list.htm）查看进、出站流程，下载相关表格，在中国博士后网站（http://www.chinapostdoctor.org.cn）提交申请，纸质材料经流动站所在学院审核签字盖章后，扫描发至博士后管理办公室邮箱（hhdxbgb@hhu.edu.cn），博士后管理办公室将对收到的电子材料进行审核，审核完成后进行网上审批，纸质材料可于开学后再交至博士后管理办公室（河海馆517室）。
联系人：博士后管理办公室夏希
联系电话：025-83786360、13814191789
三、在职、收入和职称证明开具
为方便各位教职工开具在职、收入和职称证明，现三校区均已设置自助打印服务终端打印相关证明。
服务终端位置分布：西康路校区（3台）：河海馆一楼大厅1台、闻天馆大厅1台、学生城食堂二楼1台；
江宁校区（3台）：图书馆南大厅1台、行政楼学生事务服务中心1台、致用楼南侧一楼1台；
常州校区（3台）：致正楼一楼1台、英才楼一楼1台、卓越楼一楼1台。（开学前，将统一搬至金坛）
登录方式：方式1：刷校园一卡通登录；方式2：刷身份证登录；方式3：工号和密码登录（密码与校园信息门户密码一致，原始密码为身份证号后6位）。
如有特殊需求，联系方式如下：
开具在职证明联系人：人事科李静依
联系电话：025-83786205、15851831523
开具收入证明联系人：薪酬保险科祁世峰
联系电话：025-83786285、18851125885
开具职称证明联系人：师资科贺雪艳
联系电话：025-83786172、15195969790
四.社会保险缴纳证明开具
1.单位社保缴纳证明：教职工登入信息门户，在“办事大厅”——“社保缴纳证明申请服务”页面下载。
2.个人社保缴纳证明：手机端下载“江苏智慧人社”APP并实名认证，主页下方“服务”——“社会保险”——“机关事业单位养老保险”——“机关事业单位养老保险缴费证明”，预览保存为图片。
具体操作方法可点击社保缴纳证明申请网站（http://myhall.hhu.edu.cn/infoplus/form/SBJNZMSQFW/start）查看。
联系人：薪酬保险科 祁世峰
联系电话：025-83786285,18851125885
五.师德证明开具
请教职工本人持所在二级党组织开具的该同志思想政治和师德表现的情况说明（原件）办理。如经确认无师德问题，将留存情况说明（原件），并开具《关于×××同志师德情况的审核结果》。
联系人：师德师风建设科符倩、崔昂
联系电话：025-83786022，18752060369
六、人事档案查询
教职工查询人事档案请先联系本单位人事秘书，由人事秘书在人事系统上提交查阅申请，待申请通过后，由人事秘书联系人事处档案中心前往查阅档案。
联系人:人事档案中心 汪凌
联系电话：025-83786271
七.公派留学手续办理
1.已录取留学项目的教职工如需派出、延期或放弃，请加QQ（1061753968）咨询。
2.留学回国教职工可开学后一周内到师资科（河海馆529室）办理报到手续，报到时间以入境时间为准。
联系人：师资科贺雪艳
联系电话：025-83786172、15195969790